SparkUp 2010

Zasady rejestracji, anulowania oraz zmiany rejestracji na konferencję SparkUp 2010, która odbędzie się w Centrum Konferencyjno Dydaktycznym Uniwerystetu Medycznego w Poznaniu w dniu 25 maja 2010. („Konferencja”)

§1. Rejestracja na Konferencję

1. Organizatorem Konferencji jest Insys K. Bartkowski, P. Czekała Sp. J. („Organizator”), z siedzibą w Poznaniu, ul. Artura Grottgera 13/6, NIP 7792286948, adres korespondencyjny: ul. Józefa Chełmońskiego 17/11, 60-755 Poznań
2. Rejestracja na Konferencję SparkUp 2010 odbywa się poprzez wypełnienie formularza on-line, znajdującego się na stronie www.sparkup.pl. Podczas rejestracji należy podać wszystkie dane wymagane w formularzu rejestracyjnym.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji, o której mowa w punkcie 2 powyżej oraz uiszczenie w terminie określonym poniżej należnej opłaty za uczestnictwo w Konferencji.
4. Rejestracja będzie prowadzona do dnia 20 maja 2010 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla Uczestników Konferencji. Informację o liczbie dostępnych miejsc oraz o zakończeniu rejestracji Organizator zamieszcza na stronie www.sparkup.pl

§2. Terminy i opłaty za udział w Konferencji

1. Opłata za udział w Konferencji powinna zostać uiszczona na unikalny numer konta, który zostanie przypisany do każdego zgłoszenia lub w przypadku gdy Organizator wyrazi na to zgodę za pośrednictwem płatności PayPal. Numer konta zostanie wyświetlony po zakończeniu procesu rejestracji oraz dodatkowo przesłany do uczestnika e-mailem na adres podany podczas rejestracji.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, opłata za uczestnictwo w Konferencji wynosi odpowiednio:

   Udział w Konferencji – koszt 500 PLN brutto

3. Opłaty promocyjne.
   1. Uczestnicy, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 1 marca 2010 do 16 kwietnia 2010 włącznie, korzystają z prawa do dokonania niższej opłaty rejestracyjnej w wysokości: 244 PLN brutto za udział w Konferencji. Opłata, o której mowa w zdaniu poprzednim powinna zostać uiszczona w ciągu dwóch tygodni od dnia wypełnienia formularza rejestracyjnego, zgodnie z zasadami odnoszącymi się do procesu płatności, opisanymi na stronie www.sparkup.pl
   2.  Uczestnicy, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 17 kwietnia 2010 do 8 maja 2010 włącznie, korzystają z prawa do dokonania niższej opłaty rejestracyjnej w wysokości: 366 PLN brutto za udział w Konferencji. Opłata, o której mowa w zdaniu poprzednim powinna zostać uiszczona w ciągu dwóch tygodni od dnia wypełnienia formularza rejestracyjnego, zgodnie z zasadami odnoszącymi się do procesu płatności, opisanymi na stronie
4. Uczestników, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 9 maja 2010 do 20 maja 2010 obowiązuje pełna opłata rejestracyjna wskazana w § 2 punkt 2 powyżej. Opłata powinna zostać uiszczona do 22 maja 2010.
5. Jeżeli w ciągu 14 dni od dnia dokonania rejestracji, Organizator nie otrzyma od uczestnika należnej opłaty za udział w Konferencji, rejestracja dokonana przez takiego uczestnika wygasa. Za dzień otrzymania przez Organizatora opłaty za udział w Konferencji uważa się dzień, w którym taka opłata została zaksięgowana na rachunku przypisanym do danego zgłoszenia podczas procesu rejestracji (patrz § 2 pkt. 1).
6. Pierwszeństwo uczestnictwa w określonej sesji przypada osobom, które wskazały daną sesję podczas rejestracji.

§3. Zmiany terminów i wysokości opłat za udział w Konferencji

1. Organizator ma prawo przedłużyć terminy rejestracji, a co za tym idzie - zmienić terminy dokonywania opłat za udział w Konferencji. O ewentualnych zmianach terminów Organizator zobowiązuje się informować na stronie internetowej www.sparkup.pl
2. Organizator ma prawo zwolnić z opłat rejestracyjnych lub obniżyć opłaty rejestracyjne dla wybranych grup uczestników Konferencji.

§4. Rezygnacja z udziału w Konferencji

1. Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny rezygnacji w ciągu 10 dni od dokonania rejestracji.
2. Rezygnacja z udziału w Konferencji musi być dokonana na piśmie na adres email rezygnacja@sparkup.pl. E-mail z rezygnacją musi zostać wysłany z adresu podanego podczas rejestracji.
3. W przypadku, gdy informacja o rezygnacji z udziału w Konferencji dotrze do Organizatora do dnia 20 maja 2010 do godziny 12.00 czasu polskiego, Organizator zwróci uczestnikowi zapłaconą przez takiego uczestnika opłatę za udział w Konferencji, pomniejszoną o opłatę manipulacyjną za rezygnację
   w wysokości 28 złotych brutto. Uczestnikom, którzy są zwolnieni z obowiązku uiszczenia opłaty za udział w Konferencji nie przysługuje prawo żądania zapłaty jakichkolwiek środków w przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji.
4. W przypadku, gdy informacja o rezygnacji z udziału w Konferencji dotrze
   do Organizatora po 20 maja 2010 godz. 12.00 czasu polskiego, jak również w przypadku, gdy taka informacja nie dotrze do Organizatora, a uczestnik nie weźmie udziału w części lub w całości Konferencji, uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu opłaty za udział w Konferencji.

§5. Odwołanie konferencji

1. W przypadku odwołania Konferencji z winy Organizatora lub z powodu siły wyższej, Organizator zwróci uczestnikowi uiszczoną przez niego opłatę za udział w Konferencji w pełnej wysokości. Uczestnikom, którzy są zwolnieni z obowiązku zapłaty za udział w Konferencji nie przysługuje prawo żądania zapłaty jakichkolwiek środków w przypadku odwołania Konferencji z winy Organizatora.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo, Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Konferencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu. W przypadku zbiegu odpowiedzialności kontraktowej i z tytułu czynu niedozwolonego, uczestnik może dochodzić odszkodowania w granicach określonych powyżej, wyłącznie na podstawie postanowień niniejszego paragrafu.

§6. Ustalenia końcowe

1. Dodatkowe informacje i postanowienia znajdujące zastosowanie do Uczestników Konferencji:
   1. W wyniku dokonania rejestracji, dochodzi do zawarcia umowy o udział w Konferencji, a postanowienia niniejszego regulaminu stanowią integralną część takiej umowy.
   2. Uczestnicy będący konsumentami mogą  (A) odstąpić od umowy o udział w Konferencji w ciągu 10 dni od dokonania rejestracji, bez podania przyczyny bądź (B) zrezygnować z udziału w Konferencji zgodnie z § 4 regulaminu. W przypadku odstąpienia od umowy zgodnie z pkt. (A), ustaleń z § 4 nie stosuje się. W takim przypadku dokonane przez Uczestników płatności za udział w Konferencji zostaną mu zwrócone w całości w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać dokonane na piśmie na adres email pomoc@sparkup2010.pl
   3. Wszelkie zapytania dotyczące procesu rejestracji należy kierować drogą elektroniczną na adres pomoc@sparkup2010.pl